Quelles mentions obligatoires doit porter une facture de photographe ?
Une facture mal formée se conteste. Quatre points reviennent à chaque fois.
- Une numérotation continue, sans trou ni doublon
- Chaque facture tire son numéro d’une séquence propre à votre compte, à l’année et à la série. Vous ne pouvez pas sauter un numéro, ni en réutiliser un.
- La mention de TVA correspondant à votre régime
- « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base, autoliquidation lorsque le cas s’applique. La mention suit votre régime, vous ne la retapez pas.
- L’identification des deux parties
- Vos coordonnées et votre SIREN, ceux de votre client s’il est professionnel. Les formats SIREN, SIRET et numéro de TVA intracommunautaire sont validés à la saisie.
- Des montants exacts
- HT, TVA et TTC sont stockés en décimal, pas en nombre à virgule flottante. Un total ne dérive pas d’un centime à cause d’un arrondi.
La numérotation, l'obligation qu'on découvre trop tard
Beaucoup de photographes numérotent leurs factures à la main, dans un tableur. Une facture annulée, un fichier dupliqué, une année qui recommence mal : la séquence saute, et un contrôle le voit immédiatement.
Ici, le numéro est attribué par une séquence rattachée à votre compte, à l'année et à la série. Il est délivré au moment de l'émission et ne peut être ni sauté ni réutilisé. Vous ne gérez pas le compteur : vous ne pouvez ni sauter ni réutiliser un numéro.
Acompte, solde, ou facture unique
Une séance réservée avec acompte donne lieu à deux factures : celle de l'acompte à la réservation, celle du solde une fois la prestation réalisée. Une prestation réglée en une fois n'en donne qu'une. Les trois cas sont distingués nativement.
- La facture de solde tient compte du montant déjà encaissé.
- Les montants proviennent du devis accepté, pas d’une ressaisie.
- Chaque facture reste rattachée à sa réservation et à son client.
C'est la suite directe de vos devis et contrats — et, si vous l'utilisez, de votre lien de réservation.
Émettre la facture ne suffit pas à être payé : les leviers qui raccourcissent réellement le délai sont détaillés dans se faire payer plus vite.
Ces trois cas concernent la facture telle qu'elle existe aujourd'hui. Ce qui change au 1er septembre 2026, et la seule démarche à mener d'ici là, sont détaillés dans facturation électronique : ce qui attend les photographes.
Combien de temps faut-il conserver ses factures ?
Chaque facture émise est archivée sous forme de PDF, avec sa date d'émission et une empreinte numérique. Cette empreinte permet de démontrer que le document n'a pas été modifié depuis son émission — ce qui est précisément ce qu'on vous demandera de prouver en cas de contrôle. Une durée de conservation est associée à chaque document.
Voir avant de vous inscrire
Notre générateur de facture est gratuit et ne demande aucune inscription. Il produit un PDF avec les mentions correspondant à votre situation — franchise en base comprise. Il applique les mêmes mentions légales que le produit : si la facture vous convient, le reste de l'outil l'automatise à partir de vos devis.
Questions fréquentes
Je suis en franchise en base de TVA. C’est géré ?
Oui. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est ajoutée automatiquement selon votre régime, et la facture ne fait pas apparaître de TVA. Vous pouvez tester le rendu sans créer de compte avec notre générateur gratuit.
Comment sont numérotées mes factures ?
Par une séquence liée à votre compte, à l'année et à la série. Le numéro est attribué à l'émission et ne peut pas être réutilisé. C'est ce qui garantit une numérotation continue, exigée par l'administration fiscale.
Puis-je facturer un acompte puis le solde ?
Oui. Trois types de factures existent : acompte, solde et facture unique. Sur une réservation avec acompte, la facture de solde tient compte de ce qui a déjà été réglé.
Mes factures sont-elles conservées ?
Le PDF est archivé avec sa date d'émission et une empreinte numérique qui permet de vérifier qu'il n'a pas été altéré. Une durée de conservation est associée à chaque document.
Et la facturation électronique obligatoire ?
La réforme impose progressivement l'échange de factures via des plateformes agréées. Nous avons commencé par les fondations : identification stricte des deux parties, validation des formats SIREN, SIRET et TVA intracommunautaire. L'émission au format Factur-X et le raccordement à une plateforme agréée ne sont pas encore disponibles ; nous ne prétendons pas le contraire.
Dois-je ressaisir les montants du devis ?
Non. La facture s'appuie sur le devis accepté et sur ce qui a réellement été encaissé. C'est aussi ce qui évite l'écart classique entre le montant annoncé et le montant facturé.
Essai libre
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