Quels chiffres sortir en fin de saison avant de fixer ses tarifs ?

Pourquoi faire ce bilan maintenant ?

Parce que la saison vient de se terminer et que vos tarifs de l’année suivante se décident avant l’hiver, pendant que les dates, les devis et les factures sont encore sous vos yeux. Attendre janvier revient à reconstituer de mémoire douze mois d’activité.

L’exercice tient en sept calculs, une à deux heures et un tableur. Aucun ne vous sera donné ici sous forme de moyenne : nous ne publions ni panier type, ni marge attendue, ni taux de transformation de référence. Un chiffre de ce genre ne décrit ni votre clientèle, ni votre vitesse de retouche, ni vos charges.

Quels sont les sept chiffres à sortir ?

Les voici dans l’ordre où ils s’enchaînent, chacun servant au suivant. Recopiez ce tableau et remplissez la colonne de droite, une fois pour l’ensemble de l’activité puis une fois par type de prestation.

« Type de prestation » désigne ce que vous vendez sous un nom et un prix distincts : mariage, portrait en studio, naissance, photo d’entreprise, reportage d’événement. C’est la découpe qui commande le bilan, puisque c’est à ce niveau que vous fixerez vos tarifs.

Combien de séances avez-vous réellement réalisées ?

Comptez les séances livrées pendant la période, chacune classée dans son type de prestation. Une réservation annulée avant la prise de vue sort du compte ; un report se compte dans l’année où la séance a eu lieu.

Le chiffre paraît trivial et il ne l’est jamais : beaucoup de photographes surestiment leur volume de grosses prestations et sous-estiment les petites séances qu’ils ont enchaînées. Dans Shooting Pilot, une réservation porte le type de séance que vous lui avez associé, donc le comptage se fait par catégorie sans ressaisie.

Combien chaque type de prestation a-t-il rapporté ?

Additionnez ce que vous avez facturé sur la période, type de prestation par type de prestation, puis refaites la même addition avec ce que vous avez réellement encaissé. Les deux montants diffèrent dès qu’un acompte court sur deux exercices ou qu’une facture reste impayée.

Gardez les deux colonnes. Le facturé dit ce que votre offre a vendu, l’encaissé dit ce qui est entré sur votre compte : une décision de tarif se prend sur le premier, une décision de trésorerie sur le second. Si l’écart est important, votre sujet de l’année est la relance avant la grille tarifaire.

La page de statistiques de Shooting Pilot sépare déjà ces deux montants, le nombre de ventes et la part des commandes de tirages. Le reste vient de votre facturation, et c’est l’intérêt d’avoir clients, devis, contrats et factures dans une seule base plutôt que quatre outils qui ne se parlent pas.

Quel est votre panier moyen par prestation ?

Divisez le chiffre d’affaires d’un type de prestation par le nombre de séances de ce type. Vous obtenez ce qu’un client de cette catégorie vous laisse en moyenne, options et tirages compris.

Calculé sur l’ensemble de l’activité, ce panier n’apprend rien : il mélange un mariage et un portrait de quarante minutes. Par catégorie, comparez-le au prix affiché de la prestation. S’il est plus élevé, vos options se vendent ; s’il colle au prix de base, personne n’ajoute rien à votre offre.

Combien de vos devis se sont transformés ?

Divisez le nombre de devis acceptés par le nombre de devis envoyés sur la même période. Les brouillons jamais envoyés restent hors du calcul, sinon vous mesurez votre propre indécision plutôt que celle de vos clients.

Dans Shooting Pilot, chaque devis porte son statut dans la liste : brouillon, envoyé, accepté, refusé, expiré. La ligne « expiré » est celle qui apprend le plus, car un devis expiré est une demande qualifiée restée sans réponse des deux côtés. Aucun taux ne fait office de norme : le vôtre ne vaut que comparé à lui-même, d’une saison sur l’autre.

Combien de temps la saison vous a-t-elle pris ?

Relevez les heures consommées par type de prestation, du premier message du client jusqu’à l’encaissement. La prise de vue est presque toujours la plus courte des étapes ; le tri, la retouche et les échanges forment l’essentiel du total.

Si vous n’avez rien chronométré, reconstituez le temps d’une séance récente de chaque type et multipliez par le nombre de séances : le résultat sera imparfait, et déjà plus juste qu’une estimation à la louche. Le détail des postes à relever est dans notre article sur le coût de revient d’une séance photo, qui liste les sept moments où le temps part.

Que reste-t-il une fois le coût de revient déduit ?

La marge, qui se calcule prestation par prestation et jamais globalement. Prenez le coût de revient d’une séance de ce type, multipliez-le par le nombre de séances réalisées, retirez le résultat du chiffre d’affaires de la catégorie. La méthode de calcul du coût de revient est dans l’article cité plus haut : reprenez-la plutôt que de la refaire.

C’est le calcul qui surprend le plus. La prestation au plus gros panier consomme souvent davantage d’heures, pendant qu’une petite séance répétée dégage plus sur l’année. Sans ce septième chiffre, les six autres ne tranchent rien.

Que faire de ces sept chiffres ?

Les mettre côte à côte, puis décider pour chaque type de prestation si vous le gardez tel quel, si vous montez son prix, ou si vous arrêtez de le proposer. Une heure y suffit une fois le tableau rempli. Rangez ensuite le tableau où vous le retrouverez dans un an : sa valeur vient de la comparaison d’une saison à l’autre.

Profitez-en pour vérifier deux seuils fiscaux à partir du chiffre d’affaires annuel que vous venez de poser. Le régime micro s’applique tant qu’il reste sous 83 600 € pour les prestations de services et les activités libérales, ou sous 203 100 € pour les activités commerciales et d’hébergement, le dépassement deux années de suite faisant sortir du régime au 1er janvier suivant. La franchise en base de TVA s’arrête pour sa part à 37 500 € pour les prestations de services, avec un seuil majoré de 41 250 € au-delà duquel la TVA s’applique dès le jour du dépassement.

Pour convertir ces relevés en prix, notre calculateur de tarif photographe reprend l’enchaînement complet : revenu cible, frais, cotisations, volume, puis le prix plancher de la prestation.